آیا تا به حال به این فکر کرده اید که چگونه می توانید فایل های خود را در مک او اس به شکلی سریع و خودکار سازماندهی کنید؟ اگر از کاربران مک هستید، احتمالاً روزانه با اپلیکیشن Finder سروکار دارید. اما آیا می دانستید که Finder قابلیتی به نام Smart Folders یا پوشه های هوشمند دارد که می تواند مدیریت فایل های شما را متحول کند؟ پیش تر مهم ترین پوشه های مک و کلیدهای میانبر مک و حتی نحوه بهینه سازی مک را توضیح داده بودیم. در این مقاله از اپل 98، شما را با پوشه های هوشمند در macOS آشنا می کنیم و به شما نشان می دهیم چگونه می توانید از این ابزار قدرتمند برای مرتب سازی فایل ها استفاده کنید.

پوشه های هوشمند در مک چیستند؟

پوشه های هوشمند (Smart Folders) یکی از قابلیت های مخفی اما بسیار کاربردی Finder در مک او اس هستند. این پوشه ها در واقع پوشه های مجازی هستند که بر اساس جستجوهای ذخیره شده در Finder ایجاد می شوند. برخلاف پوشه های معمولی، پوشه های هوشمند هیچ فایلی را به صورت فیزیکی در خود ذخیره نمی کنند. در عوض آن ها فایل هایی را که با معیارهای مشخص شده توسط شما مطابقت دارند به صورت خودکار نمایش می دهند.

به عنوان مثال، می توانید یک پوشه هوشمند بسازید که تمام فایل های تصویری ایجاد شده در سه روز گذشته را نشان دهد یا فایل هایی که شامل یک کلمه خاص هستند. نکته جالب این است که این پوشه ها به صورت پویا به روز رسانی می شوند. هر زمان که فایلی جدید با معیارهای شما مطابقت پیدا کند، به طور خودکار در پوشه هوشمند ظاهر می شود.

چرا پوشه های هوشمند مهم هستند؟

• صرفه جویی در زمان: دیگر نیازی به جستجوی دستی فایل ها در میان انبوه پوشه ها ندارید.
• سازماندهی خودکار: فایل ها بدون نیاز به جابجایی دستی مرتب می شوند.
• انعطاف پذیری: می توانید معیارهای متنوعی مانند نوع فایل، تاریخ ایجاد یا حتی محتوای فایل را تنظیم کنید.
• عدم ایجاد فایل تکراری: فایل ها می توانند در چندین پوشه هوشمند ظاهر شوند بدون اینکه فضای اضافی اشغال کنند.

چگونه یک پوشه هوشمند در مک او اس بسازیم؟

ایجاد یک پوشه هوشمند در مک او اس بسیار ساده است. کافیست:

• باز کردن Finder: روی دسکتاپ یا آیکن Finder در Dock کلیک کنید.
• انتخاب گزینه New Smart Folder: از منوی File در نوار منوی Finder، گزینه New Smart Folder را انتخاب کنید.
• تنظیم محدوده جستجو: در بالای پنجره، مشخص کنید که جستجو در کل هارد دیسک انجام شود یا فقط در پوشه ای خاص.

• اضافه کردن معیارها: روی دکمه + در سمت راست پنجره کلیک کنید. سپس از منوی کشویی، معیاری مانند Created date (تاریخ ایجاد)، Kind (نوع فایل) یا Name (نام) را انتخاب کنید.
• تنظیم جزئیات: برای مثال، اگر می خواهید فایل های تصویری سه روز اخیر را ببینید، معیارها را به این صورت تنظیم کنید:

Created date > within last > 3 > days

Kind > Image > All

• افزودن معیارهای بیشتر: با کلیک دوباره روی دکمه ، می توانید معیارهای بیشتری اضافه کنید تا جستجو دقیق تر شود.
• ذخیره پوشه هوشمند: روی دکمه Save کلیک کنید، نامی برای پوشه انتخاب کنید و محل ذخیره آن را مشخص کنید. به طور پیش فرض، پوشه در نوار کناری Finder نمایش داده می شود.

نکات لازم برای ایجاد پوشه های هوشمند

• معیارها را ساده نگه دارید: اضافه کردن معیارهای زیاد ممکن است باعث محدود شدن بیش از حد نتایج شود.
• استفاده از گزینه Other: در منوی کشویی، گزینه Other را انتخاب کنید تا به معیارهای پیشرفته تری مانند بیت ریت ویدیو یا تعداد صفحات سند دسترسی پیدا کنید.
• ویرایش آسان: اگر نیاز به تغییر معیارها داشتید، کافی است پوشه هوشمند را باز کنید، روی آیکن Options در نوار ابزار کلیک کنید و گزینه Show Search Criteria را انتخاب کنید.

کاربردهای پوشه های هوشمند مک در زندگی روزمره

هر قابلیتی باید در زندگی روزمره ی ما تاثیری داشته باشد وگرنه ایجاد نمی شد! پوشه های هوشمند هم از این قاعده مستثنی نیستند. Smart Folders در مک می تواند برای اهداف مختلفی استفاده شود. اکثر این موارد را در طول روز و هنگام کارهای مختلف تجربه می کنیم. در اینجا چند نمونه از کاربردهای رایج Smart Folders مک را می بینید:

• نمایش فایل های اخیر: می توانید یک پوشه هوشمند بسازید که فایل های باز شده یا ایجاد شده در هفته گذشته را نشان دهد.
• مدیریت فضای ذخیره سازی: با ساخت پوشه ی هوشمند برای فایل های بزرگ می توانید تمام فایل های حجیم (مثلاً بزرگ تر از 1 گیگابایت) را پیدا کنید تا فضای دیسک را آزاد کنید.
• جستجوی محتوای خاص: اگر فایل هایتان مرتب نیستند می توانید با کمک قابلیت Smart Folders فایل هایی که شامل کلمات کلیدی خاصی هستند (مثلاً "پروژه" یا "فاکتور") را نمایش دهید.
• سازماندهی پروژه ها: فایل های مربوط به یک پروژه ی خاص را هم با تنظیم معیارهایی مانند نام یا نوع فایل می توانید با همین قابلیت مرتب کنید.

فعالسازی سرویس های اپل روی مک

برای استفاده کامل از قابلیت های مک او اس و اپلیکیشن هایی مانند Finder، پیشنهاد می کنیم اشتراک اپل وان پریمیر را فعال کنید. با خرید اپل وان از اپل 98، می توانید به سرویس هایی مانند آیکلود پلاس با 2 ترابایت فضای ذخیره سازی، اپل موزیک، اپل تی وی پلاس، اپل آرکید، اپل فیتنس پلاس و اپل نیوز پلاس دسترسی پیدا کنید. این اشتراک به شما امکان می دهد فایل های خود را با امنیت بالا در آیکلود ذخیره کنید و از قابلیت های پیشرفته Finder، مانند جستجوی بهتر و مدیریت فایل ها، بهره مند شوید.

برای خرید اشتراک اپل وان، کافی است به وب سایت اپل 98 مراجعه کنید و پلن موردنظر خود (2 ماهه، 4 ماهه یا یک ساله) را انتخاب کنید. پس از خرید، لینک دعوت از طریق پیامک برای شما ارسال می شود. این لینک را در مرورگر سافاری باز کنید و روی دکمه Join کلیک کنید تا اشتراک شما فعال شود.

چگونه پوشه های هوشمند را بهینه تر کنیم؟

• ذخیره در نوار کناری Finder: برای دسترسی سریع، پوشه های هوشمند را می توانید در نوار کناری Finder نگه دارید.
• اضافه کردن به Dock: پوشه هوشمندی که می سازید را می توانید به سمت راست Dock (کنار آیکن Trash) بکشید تا همیشه در دسترس باشد.
• حذف بدون نگرانی: اگر دیگر به یک پوشه هوشمند نیازی نداشتید، می توانید آن را به Trash منتقل کنید. این کار فقط پوشه را حذف می کند و هیچ فایلی تغییر نمی کند.
• آزمایش معیارها: اگر نتایج دلخواه را دریافت نکردید می توانید پوشه را ویرایش و معیارهای مختلف را امتحان کنید تا بهترین ترکیب را پیدا کنید.

جمع بندی

پوشه های هوشمند در مک او اس یکی از ابزارهای قدرتمند و کمتر شناخته شده Finder هستند که می توانند مدیریت فایل های شما را به سطح جدیدی ببرند. با استفاده از این قابلیت، می توانید فایل های خود را به صورت خودکار و بر اساس معیارهای دلخواه سازماندهی کنید، بدون اینکه نگران فضای اضافی یا فایل های تکراری باشید. برای تجربه بهتر و استفاده از تمام امکانات مک، پیشنهاد می کنیم اشتراک اپل وان را از اپل 98 تهیه کنید تا به فضای ذخیره سازی بیشتر و سرویس های متنوع اپل دسترسی داشته باشید.