آیا تا به حال به این فکر کرده اید که چگونه می توانید کارهای روزمره ی خود را روی مک ساده تر کنید؟ سیستم عامل macOS ابزارهای قدرتمندی برای خودکارسازی وظایف در اختیار شما قرار می دهد که نیازی به صرف هزینه ندارند. در این مقاله، چند روش رایگان و کاربردی را بررسی می کنیم که به شما کمک می کند مک خود را هوشمندتر کنید و بهره وری خود را افزایش دهید.

1. از Automator برای خودکارسازی وظایف تکراری استفاده کنید

اپلیکیشن Automator یکی از ابزارهای داخلی macOS است که به شما امکان می دهد بدون نیاز به کدنویسی، وظایف تکراری را خودکار کنید. این ابزار از زمان Mac OS X 10.4 Tiger وجود داشته و همچنان در نسخه های جدید macOS مانند Ventura و Sonoma کار می کند.

با Automator می توانید اسکریپت هایی بسازید که کارهای مختلفی را انجام دهند، مثل تغییر اندازه ی گروهی تصاویر، تبدیل فرمت فایل ها یا حتی ارسال ایمیل های خودکار. برای شروع، کافی است Automator را باز کنید (از Spotlight یا Launchpad)، یک پروژه جدید بسازید و اقدامات موردنظرتان را از کتابخانه ی آن انتخاب کنید. مثلاً می توانید یک جریان کاری (Workflow) تنظیم کنید که هر روز فایل های دانلود شده را به پوشه های مشخص منتقل کند.

نکته حرفه ای: جریان های کاری خود را به عنوان برنامه های مستقل ذخیره کنید تا با یک کلیک اجرا شوند.

2. با Shortcuts خلاقیت خود را آزاد کنید

اپلیکیشن Shortcuts که ابتدا در iOS معرفی شد، حالا در macOS Monterey و نسخه های بعدی آن در دسترس است. این ابزار به شما اجازه می دهد میانبرهایی بسازید که چندین کار را به صورت همزمان انجام دهند. از تغییر تنظیمات سیستم گرفته تا اجرای اسکریپت های پیچیده، Shortcuts امکانات بی نهایتی دارد.

برای مثال، می توانید یک میانبر بسازید که با یک دستور صوتی از طریق Siri، پنجره های باز را مرتب کند، موسیقی را پخش کند و تقویم روزانه تان را نشان دهد. کافی است Shortcuts را باز کنید، یک میان بر جدید بسازید و اقدامات دلخواهتان را اضافه کنید. این ابزار با برنامه های اپل و حتی اپلیکیشن های شخص ثالث هم سازگار است.

ایده جالب: یک میان بر بسازید که با زدن یک کلید، مک شما را برای ارائه آماده کند (مثلاً حالت Do Not Disturb را فعال کند و اسلایدها را باز کند).

3. اسکریپت نویسی با AppleScript و Shell

اگر کمی با برنامه نویسی آشنا هستید، AppleScript و Shell Scripts ابزارهای فوق العاده ای برای خودکارسازی هستند. AppleScript زبانی ساده است که به طور خاص برای macOS طراحی شده و می تواند با برنامه های مختلف ارتباط برقرار کند. از طرفی، اسکریپت های Shell به شما امکان می دهند از قدرت ترمینال استفاده کنید.

برای شروع، برنامه ی Script Editor (یا Script Editor در macOS قدیمی تر) را باز کنید و یک اسکریپت ساده بنویسید. مثلاً می توانید اسکریپتی بسازید که هر روز صبح یک پیام خوشامدگویی نشان دهد یا فایل های بلااستفاده را پاک کند. اگر ترجیح می دهید از Shell استفاده کنید، کافی است اسکریپت خود را در ترمینال اجرا کنید یا آن را به Automator وصل کنید.

مثال کاربردی: اسکریپتی بنویسید که هنگام باز کردن یک برنامه خاص، اعلان های مزاحم را غیرفعال کند.

4. زمان بندی وظایف با Launchd

سیستم Launchd در macOS به شما امکان می دهد وظایف را زمان بندی کنید، شبیه به Task Scheduler در ویندوز. این ابزار برای اجرای اسکریپت ها یا برنامه ها در زمان های مشخص عالی است. مثلاً می توانید تنظیم کنید که مک هر شب ساعت ۱۲ بکاپ بگیرد یا فایل های موقت را پاک کند.

برای استفاده از Launchd، باید یک فایل تنظیمات (plist) بسازید و آن را در پوشه ی `~/Library/LaunchAgents/` قرار دهید. این کار کمی پیچیده تر از روش های دیگر است، اما قدرت زیادی در اختیارتان می گذارد.

نکته: از ابزارهای گرافیکی مثل Lingon (نسخه رایگان محدود) برای ساده تر کردن کار با Launchd استفاده کنید.

5. ابزارهای شخص ثالث رایگان

علاوه بر ابزارهای داخلی macOS، برنامه های رایگان شخص ثالث هم می توانند به شما کمک کنند. مثلاً:

• Hazel: نسخه ی رایگان این ابزار برای مدیریت خودکار فایل ها و مرتب سازی آن ها کافی است.
• Keyboard Maestro: در نسخه ی رایگان، می توانید ماکروهای ساده بسازید.
• Alfred: با نصب این برنامه، می توانید جریان های کاری سریع و قدرتمند ایجاد کنید (البته برخی ویژگی های پیشرفته نیاز به نسخه ی پولی دارند).

این ابزارها مکمل روش های داخلی هستند و تجربه ی کاربری شما را بهبود می دهند.

6. فعالسازی همه سرویس های اپل به صورت یکجا

با فعالسازی برنامه های اپل می توانید طعم کار با سرویس های این شرکت را تجربه کنید. این سرویس ها بیشترین میزان بهینه سازی و سازگاری را با سیستم عامل مک دارند و از این حیث می توان رویشان حساب کرد. بهترین راه برای فعالسازی سرویس های اپل، خرید اشتراک اپل وان است که با یک سوم قیمت، تمام سرویس های محبوب اپل را روی اپل آیدی شما فعال می کند.

جمع بندی

خودکارسازی مک نیازی به هزینه های گزاف یا دانش عمیق برنامه نویسی ندارد. با استفاده از ابزارهایی مثل Automator، Shortcuts، AppleScript و Launchd، می توانید وظایف تکراری را حذف کنید و زمان بیشتری برای کارهای مهم داشته باشید. از همین امروز شروع کنید و ببینید چطور مک شما هوشمندتر از همیشه می شود!